Elegir el Lugar del Evento: Factores Decisivos
Si vas a organizar tu evento en una carpa al aire libre, hay varios factores que debes tener en cuenta. Ya sea una boda, una fiesta de cumpleaños o un evento de empresa, siempre es una buena opción elegir un modelo de carpa que se adapte al evento y, por supuesto, un lugar adecuado.
Pero, ¿qué significa elegir un lugar adecuado?
A pesar de que nuestras carpas son completamente personalizables en cuanto a tamaño y altura de las plataformas, es importante tener en cuenta algunos factores que pueden influir en el éxito del evento.
Conoce los 4 factores que debes tener en cuenta antes de elegir el lugar de tu evento al aire libre con carpa.
1. Número de invitados
¿Cuántos invitados tendrá tu evento? Tener 50 invitados no es lo mismo que tener 300 o 400 invitados. Calcula cuántos metros cuadrados debe tener el lugar en función del número de invitados. Esto también es importante para decidir el tamaño de la carpa. El tamaño de la carpa es personalizable. Hay varios tamaños y modelos de carpas, descubre cuál es el tamaño adecuado con la ayuda de nuestro libro electrónico Guía para Eventos Privados.
2. Tema del evento
El tema del evento obviamente condiciona la elección del lugar. ¿Siempre has soñado con una boda con temática de naturaleza? ¿O prefieres una fiesta con motivos marítimos? Sea cual sea tu evento, es natural que quieras optar por algún tema, por lo que este es un factor que podría influir en la elección del lugar para tu evento. Ya sea en un campo con árboles o en la playa, elige el lugar con el que más te identifiques.
3. Ubicación
Elige un lugar que permita la instalación de una carpa. Ten en cuenta si el terreno es en su mayoría plano. Aunque esto no es un factor restrictivo, siempre es bueno que el terreno sea más plano, ya que proporciona una mayor estabilidad a la estructura. Otro aspecto importante es la permeabilidad del suelo. Evita las áreas que tiendan a inundarse para evitar mayores inconvenientes.
4. Accesibilidad
Montar una carpa implica tener espacio y buenos accesos para el transporte de materiales al lugar. Los materiales para el montaje de una carpa son pesados y de gran tamaño. Por lo tanto, es importante verificar con nuestros técnicos si existen condiciones en el terreno para la logística del servicio.
La ubicación del evento es una pieza importante para el éxito de tu evento. Tener en cuenta estos aspectos te ayudará a tomar decisiones y prevenir posibles imprevistos.
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