11 Pasos para Planear un Cumpleaños en una Carpa
¿Estás por celebrar tu cumpleaños? Si estás planeando tu fiesta de cumpleaños, considera alquilar una carpa.
Planificar una fiesta de cumpleaños en una carpa puede ser una manera divertida y única de celebrar, por lo que hemos enumerado 11 pasos para ayudarte a planear una fiesta exitosa.
1. Establece un Presupuesto
Determina el presupuesto total para tu fiesta y asigna fondos para cada aspecto de la celebración, incluyendo el alquiler de la carpa, catering, decoración y entretenimiento.
2. Selecciona un Lugar y Fecha
Elige un lugar para la fiesta que sea plano y lo suficientemente grande como para acomodar la carpa, así como espacio para estacionamiento y otras actividades relacionadas con la fiesta. Escoge una fecha que funcione tanto para ti como para tus invitados.
3. Decide el Tamaño de la Carpa
Basado en el número de invitados, elige un tamaño de carpa que los acomode cómodamente, con suficiente espacio para sentarse, bailar y realizar otras actividades. Puedes descargar nuestro libro electrónico Guía para Eventos Privados para aprender cómo calcular el tamaño de la carpa para tu fiesta.
4. Alquila la Carpa y el Equipamiento
Alquila la carpa y los otros equipos necesarios para la fiesta, como mesas, sillas e iluminación.
En esta etapa, tendrás que elegir un modelo de carpa de acuerdo con el tema de la fiesta y la ubicación. Al optar por un modelo a dos aguas, iglú poligonal o iglú orbital, siempre tendrás acceso al asesoramiento de profesionales que realizarán una visita técnica al lugar. Además, tendrás a tu disposición una variedad de muebles y equipos de alquiler para este tipo de eventos. Consulta nuestro catálogo.
5. Planifica el Tema de la Fiesta
Elige un tema para la fiesta, ya sea un esquema de colores específico o decoraciones que se adapten a los intereses del homenajeado.
6. Planifica la Comida y las Bebidas
Planea el menú y las bebidas para la fiesta, incluyendo opciones para diferentes restricciones dietéticas.
7. Entretenimiento
Planifica la diversión en la fiesta, como música, juegos o actividades que encajen con el tema de la fiesta.
Esta parte de la planificación es importante para asegurarte de que no falte entretenimiento. ¡Recuerda que es durante estos momentos que se crean recuerdos!
8. Invitaciones
Crea y envía las invitaciones para la fiesta, incluyendo detalles sobre el lugar, fecha y hora. ¡Sé creativo! Las invitaciones para tu fiesta de cumpleaños no tienen que ser aburridas. Elige una personalización que se adapte al tema de la fiesta. Si no tienes ideas, busca ayuda profesional.
9. Decoraciones
Decora la carpa y los alrededores de acuerdo con el tema de la fiesta.
La decoración con telas, muebles, plantas y objetos relacionados con el tema de la fiesta transformará el ambiente de la carpa y causará una fuerte primera impresión.
10. Logística en el Lugar
Planifica la logística en el lugar, como estacionamiento, señalización e iluminación. Realizar esta planificación garantiza que no tengas preocupaciones el día de la fiesta.
11. Ten un Plan de Contingencia
Ten un plan para el mal tiempo u otros imprevistos que puedan surgir durante la fiesta. A pesar de que la carpa es una estructura resistente a las inclemencias del tiempo, en caso de mal tiempo, considera colocar protecciones en la entrada, como un túnel de acceso o carpas cónicas que resguarden a tus invitados en la entrada, por ejemplo.
La planificación de una fiesta de cumpleaños en una carpa no tiene por qué ser complicada. Con la ayuda de estos 11 pasos, tu fiesta será un éxito.
Optar por el alquiler de una carpa para una fiesta de cumpleaños es una forma original de celebrar la vida. Contáctanos y te brindaremos la ayuda y la experiencia que necesitas para que todo salga a la perfección.