11 Passos para planear um aniversário numa tenda

Vai fazer anos? Se está a planear a sua festa de aniversário, considere alugar uma tenda.

Planear uma festa de aniversário numa tenda pode ser uma maneira divertida e única de comemorar, por isso, decidimos enumerar 11 passos para o ajudar a planear uma festa de sucesso.

1. Defina um orçamento

Determine o orçamento total para sua festa e aloque os fundos para cada aspeto da festa, nomeadamente para o aluguer da tenda, para o catering, decoração e entretenimento.

 

2. Escolha um local e data

Selecione um local para a festa que seja plano e nivelado o suficiente para acomodar a tenda, bem como espaço para estacionamento e outras atividades relacionadas com a festa. Escolha uma data que funcione para si e para os seus convidados.

 

3. Escolha o tamanho da tenda

Com base no número de convidados, escolha um tamanho de tenda que os possa acomodar confortavelmente, com espaço suficiente para sentar, dançar e outras atividades. Faça o download do nosso e-book Guia para Eventos Privados e descubra como calcular o tamanho da tenda para a sua festa.

 

4. Alugue a tenda e os equipamentos

Alugue a tenda e os restantes equipamentos necessários para a festa, tais como mesas, cadeiras e iluminação.

Nesta fase terá de optar por um modelo de tenda, de acordo com o tema da festa e localização. Ao optar por um modelo Duas Águas, Igloo Poligonal ou Igloo Orbital, terá sempre acesso ao aconselhamento de profissionais que farão a visita técnica ao local. Para além disso, tem à sua disposição um conjunto de móveis e equipamentos de aluguer para este tipo de eventos. Consulte o nosso catálogo.

 

5. Planeie o tema da festa

Escolha um tema para a festa, como um esquema de cores específico ou decorações que atendam aos interesses do aniversariante.

 

6. Planeie as comidas e bebidas

Planeie o menu e as bebidas da festa, incluindo opções para diferentes restrições alimentares.

7. Entretenimento

Planeie o entretenimento da festa, como música, jogos ou atividades que se encaixem no tema da festa.

Esta parte do planeamento é importante para que não falte diversão. Não se esqueça que é nestes momentos que se criam memórias!

8. Convites

Crie e envie convites para a festa, incluindo detalhes sobre local, data e horário. Seja criativo! Os convites para a sua festa de aniversário não têm de ser aborrecidos. Escolha uma personalização que vá ao encontro do tema da festa. Se não tiver ideias, procure ajuda profissional.

 

9. Decorações

Decore a tenda e os arredores de acordo com o tema da festa.

A decoração com tecidos, mobiliário, plantas e objetos ligados ao tema da festa transformam o ambiente da tenda e fazem com que a primeira impressão seja poderosa.

 

10. Logística no local

Planeie a logística no local, como estacionamento, sinalização e iluminação. Fazer este planeamento faz com que não tenha preocupações no dia da festa.

 

11. Tenha um plano de contingência

Tenha um plano para o mau tempo ou outros imprevistos que possam surgir durante a festa. A tenda é uma estrutura segura e resistente ao mau tempo, contudo e em caso de mau tempo, considere em colocar proteções na entrada, nomeadamente um túnel de acesso ou tendas cónicas que abriguem os seus convidados na entrada, por exemplo.

 

O planeamento de uma festa de aniversário numa tenda não tem de ser complicado. Com a ajuda destes 11 passos a sua festa será um sucesso.

Optar pelo aluguer de uma tenda para uma festa de aniversário é a forma mais original de celebrar a vida. Fale connosco e nós damos-lhe a ajuda e a expertise que necessita, para que nada falhe.